Boutique Close CRM Agentur

Mehr Abschlüsse aus euren Leads, mit einem Close CRM, das genau zu euch passt.

Kein Standard-System, sondern ein Setup nach euren Abläufen. Für Agenturen, Coaches und Dienstleister. Ihr zahlt einmal, danach gehört es euch.

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Wie viel Umsatz macht ihr im Monat?

Dauert etwa 3 Minuten. Für Unternehmen ab 50.000 € Umsatz im Monat.
Kennst du das?

An diesen drei Stellen verliert dein Vertrieb jeden Tag Zeit und Abschlüsse.

Das liegt fast nie am Team. Es liegt daran, dass das CRM nicht zu eurem Vertrieb passt oder gar nicht richtig eingerichtet wurde.

01

Keiner weiß, wen er heute anrufen soll

Die Leads liegen verteilt: ein Teil im CRM, ein Teil in einer Excel-Liste, ein Teil im Postfach. Jeder im Vertrieb arbeitet mit seiner eigenen Liste. Morgens geht die erste halbe Stunde dafür drauf, herauszufinden, wer heute dran ist.

02

Follow-ups gehen unter

Ein Interessent sagt: „Melden Sie sich in drei Wochen noch mal.“ Nach drei Wochen denkt keiner mehr daran. Der Lead ist nicht verloren, weil er nicht wollte. Er ist verloren, weil niemand angerufen hat.

03

Du weißt nicht, was funktioniert

Wie viele Gespräche braucht ihr für einen Abschluss? Welche Leadquelle bringt die besten Kunden? Wer im Team schließt am meisten ab? Ohne sauberes Tracking beantwortest du diese Fragen aus dem Bauch.

Das HZL-Setup

Wir bauen Close CRM um euren Vertrieb herum, nicht umgekehrt.

Bevor wir etwas einrichten, schreiben wir mit euch auf, wie euer Vertrieb heute läuft: Woher die Leads kommen, wer sie anruft, wann ein Termin entsteht und wann ein Abschluss. Danach bauen wir euch ein individuelles System, das an eure Abläufe angepasst ist. Wenn ein Ablauf keinen Sinn macht, sagen wir euch das und schlagen einen besseren vor.

Woher eure Leads kommen, spielt keine Rolle:

Cold Calling
Empfehlungen
Ads
Cold E-Mail

Für jede dieser Quellen bauen wir den passenden Weg ins CRM, sodass jeder Lead an der richtigen Stelle landet.

Leistungen

Das steckt in einem HZL-Setup.

Vier Bausteine, die zusammen ein fertiges System ergeben. Ihr bekommt immer alle vier.

01

CRM Setup

Close CRM, eingerichtet nach eurem Vertriebsprozess.

+Eine Pipeline für Neukunden
+Eine Pipeline für Bestandskunden
+Arbeitslisten (in Close heißen sie Smart Views), damit jeder im Team sieht, wer heute dran ist
+Automatisierungen für Abläufe, die sich jeden Tag wiederholen
Der Unterschied

Das System gehört euch und läuft auch ohne uns.

Viele CRM-Agenturen richten ein System ein und berechnen danach jeden Monat eine Gebühr, damit es weiterläuft. Bei uns ist das anders.

Typische CRM-Agentur
HZL-Setup
Monatlicher Retainer, damit das System weiterläuft
Das System läuft ohne uns. Einen Retainer gibt es nur, wenn er für euch wirklich Sinn macht
Ihr seid von der Agentur abhängig
Das System liegt bei euch. Ihr seid nicht von HZL abhängig
Für jede kleine Änderung schreibst du der Agentur
Kleine Anpassungen macht ihr dank KI selbst, ohne Technikwissen
Vorlage, die bei jedem Kunden gleich aussieht
Individuell an eure Abläufe angepasst
Das Team muss erst lernen, wie das System gedacht ist
Das System ist leicht zu bedienen. Macht jemand im Team einen Fehler, weist euch das System darauf hin
Zahlen kommen in einem Monatsbericht
Ein Live-Dashboard zeigt euch die Zahlen jederzeit
Typische CRM-Agentur
Monatlicher Retainer, damit das System weiterläuft
Ihr seid von der Agentur abhängig
Für jede kleine Änderung schreibst du der Agentur
Vorlage, die bei jedem Kunden gleich aussieht
Das Team muss erst lernen, wie das System gedacht ist
Zahlen kommen in einem Monatsbericht
HZL-Setup
Das System läuft ohne uns. Einen Retainer gibt es nur, wenn er für euch wirklich Sinn macht
Das System liegt bei euch. Ihr seid nicht von HZL abhängig
Kleine Anpassungen macht ihr dank KI selbst, ohne Technikwissen
Individuell an eure Abläufe angepasst
Das System ist leicht zu bedienen. Macht jemand im Team einen Fehler, weist euch das System darauf hin
Ein Live-Dashboard zeigt euch die Zahlen jederzeit
Ablauf

So läuft ein Setup ab, vom ersten Call bis zum Start.

1

Onboarding

1 bis 3 Calls · je 60 Minuten

1 bis 3 Calls mit je 60 Minuten, meistens reicht einer. Wir schreiben gemeinsam euren idealen Vertriebsprozess auf und klären, welche Zugänge zu euren Tools wir brauchen.

2

Umsetzung

Setup

Wir bauen das Setup. Wenn wir eine Frage haben, klären wir sie per WhatsApp oder in einem kurzen Call.

3

Abnahme

Gemeinsamer Call

In einem gemeinsamen Call gehen wir das ganze Setup mit dir durch.

4

Start

Team-Einweisung

Wir zeigen deinem Team, wie es mit dem System arbeitet. Danach kann es direkt loslegen.

5

Betreuung

2 Monate ab Start

Wenn du etwas ändern willst oder eine Frage hast, schreibst du uns per WhatsApp oder wir telefonieren. Anpassungen setzen wir direkt um.

Das Ergebnis

Das ist nach dem Start bei euch anders.

01

Jeder im Vertrieb sieht morgens, wen er heute anrufen muss.

02

Follow-ups gehen nicht mehr unter, weil das System an jeden Rückruf erinnert.

03

Im Live-Dashboard seht ihr jederzeit, wo euer Vertrieb steht und welche Leadquelle die besten Kunden bringt.

04

Macht jemand im Team einen Fehler, weist euch das System darauf hin.

05

Ändert sich ein Schritt in eurem Ablauf, könnt ihr kleinere Anpassungen jederzeit selbst machen, mit unserer Anleitung und KI. Dafür müsst ihr kein Technikprofi sein.

06

Jeder Mitarbeiter bekommt eine Anleitung und weiß ab dem ersten Tag, wie er mit dem System arbeitet.

Referenzen

Das sagen Unternehmen, für die wir Vertriebssysteme gebaut haben.

Agenturen und Dienstleister mit ganz unterschiedlichen Leadquellen. In den beiden Videos erzählen Kunden selbst, wie die Zusammenarbeit war.

Diese Unternehmen arbeiten mit HZL
Kundenlogos
Kundenlogos
Adventure Marketing GmbH

Adventure Marketing GmbH

Johann Knoll

„So einen Support kennt man sonst gar nicht. Es hat absolut gut funktioniert, und alles ging sehr schnell und reibungslos.“

★★★★★
Social Werk GmbH

Social Werk GmbH

Julian Brandt & Oskar Karantonis

„Wir hatten die richtigen Leute im Vertrieb, aber zu viel manuelle Vor- und Nachbereitung pro Kontakt. Mit dem neuen Setup laufen Datenanreicherung, Listen-Priorisierung und Follow-ups automatisch im Hintergrund. Unser Team kann sich auf die Gespräche konzentrieren, die wirklich zählen. Und wir sehen das in der Pipeline.“

★★★★★
Energieberatung Schwabenland GmbH

Energieberatung Schwabenland GmbH

Andrej Wald

„Das war ein echter Wow-Effekt. So zuverlässigen Support und so klare Strukturen haben wir noch bei keinem Dienstleister erlebt. Wenn jeder Dienstleister so zuverlässig arbeitet und solchen Support bietet, hätten Unternehmen keine Probleme mehr.“

★★★★★
VDB Digital GmbH

VDB Digital GmbH

Benett van den Berg

„Wir haben jetzt ein vollständig automatisiertes CRM-System, in dem alle Leads, Mails und Aktivitäten zentral zusammenlaufen – ohne manuelle Arbeit, ohne Chaos, und genau so, wie wir es uns immer gewünscht haben.“

★★★★★
Marketing Partners GmbH

Marketing Partners GmbH

Dennis Völker & Giancarlo Lazarus

„Wir haben vorher viel Zeit damit verbracht, Anfragen manuell zu sortieren und zwischen uns hin- und herzuschieben. Heute landet jede Anfrage automatisch beim richtigen Kollegen, mit allem was er für den ersten Call braucht. Macht uns als Team einfach effizienter.“

★★★★★
S+S SoftwarePartner GmbH

S+S SoftwarePartner GmbH

Dirk Forke

„Wir konzentrieren uns jetzt nur noch auf die Leads, die wirklich zu uns passen – die Vorqualifikation läuft automatisiert, die Systeme sind verbunden, und der manuelle Aufwand ist fast komplett weggefallen. So effizient war unser Vertrieb noch nie.“

★★★★★
HERBA Personal GmbH

HERBA Personal GmbH

Michael Baun

„Wir bekommen endlich Anfragen von Unternehmen, die wirklich Fahrer suchen – und das voll automatisiert, mit klaren Prozessen und minimalem Aufwand im Vertrieb. So viele Anfragen hatten wir noch nie.“

★★★★★
Seiten-Werk GmbH

Seiten-Werk GmbH

Lorenz Thaden

„Mit dem neuen GTM-Setup generieren wir heute konstant qualifizierte Anfragen, ohne großes Vertriebsteam, mit minimalem Aufwand – und konnten gleichzeitig unsere Vertriebskosten signifikant senken.“

★★★★★
Adventure Marketing GmbH

Adventure Marketing GmbH

Johann Knoll

„So einen Support kennt man sonst gar nicht. Es hat absolut gut funktioniert, und alles ging sehr schnell und reibungslos.“

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Social Werk GmbH

Social Werk GmbH

Julian Brandt & Oskar Karantonis

„Wir hatten die richtigen Leute im Vertrieb, aber zu viel manuelle Vor- und Nachbereitung pro Kontakt. Mit dem neuen Setup laufen Datenanreicherung, Listen-Priorisierung und Follow-ups automatisch im Hintergrund. Unser Team kann sich auf die Gespräche konzentrieren, die wirklich zählen. Und wir sehen das in der Pipeline.“

★★★★★
Energieberatung Schwabenland GmbH

Energieberatung Schwabenland GmbH

Andrej Wald

„Das war ein echter Wow-Effekt. So zuverlässigen Support und so klare Strukturen haben wir noch bei keinem Dienstleister erlebt. Wenn jeder Dienstleister so zuverlässig arbeitet und solchen Support bietet, hätten Unternehmen keine Probleme mehr.“

★★★★★
VDB Digital GmbH

VDB Digital GmbH

Benett van den Berg

„Wir haben jetzt ein vollständig automatisiertes CRM-System, in dem alle Leads, Mails und Aktivitäten zentral zusammenlaufen – ohne manuelle Arbeit, ohne Chaos, und genau so, wie wir es uns immer gewünscht haben.“

★★★★★
Marketing Partners GmbH

Marketing Partners GmbH

Dennis Völker & Giancarlo Lazarus

„Wir haben vorher viel Zeit damit verbracht, Anfragen manuell zu sortieren und zwischen uns hin- und herzuschieben. Heute landet jede Anfrage automatisch beim richtigen Kollegen, mit allem was er für den ersten Call braucht. Macht uns als Team einfach effizienter.“

★★★★★
S+S SoftwarePartner GmbH

S+S SoftwarePartner GmbH

Dirk Forke

„Wir konzentrieren uns jetzt nur noch auf die Leads, die wirklich zu uns passen – die Vorqualifikation läuft automatisiert, die Systeme sind verbunden, und der manuelle Aufwand ist fast komplett weggefallen. So effizient war unser Vertrieb noch nie.“

★★★★★
HERBA Personal GmbH

HERBA Personal GmbH

Michael Baun

„Wir bekommen endlich Anfragen von Unternehmen, die wirklich Fahrer suchen – und das voll automatisiert, mit klaren Prozessen und minimalem Aufwand im Vertrieb. So viele Anfragen hatten wir noch nie.“

★★★★★
Seiten-Werk GmbH

Seiten-Werk GmbH

Lorenz Thaden

„Mit dem neuen GTM-Setup generieren wir heute konstant qualifizierte Anfragen, ohne großes Vertriebsteam, mit minimalem Aufwand – und konnten gleichzeitig unsere Vertriebskosten signifikant senken.“

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Adventure Marketing GmbH

Adventure Marketing GmbH

Johann Knoll

„So einen Support kennt man sonst gar nicht. Es hat absolut gut funktioniert, und alles ging sehr schnell und reibungslos.“

★★★★★
Social Werk GmbH

Social Werk GmbH

Julian Brandt & Oskar Karantonis

„Wir hatten die richtigen Leute im Vertrieb, aber zu viel manuelle Vor- und Nachbereitung pro Kontakt. Mit dem neuen Setup laufen Datenanreicherung, Listen-Priorisierung und Follow-ups automatisch im Hintergrund. Unser Team kann sich auf die Gespräche konzentrieren, die wirklich zählen. Und wir sehen das in der Pipeline.“

★★★★★
Energieberatung Schwabenland GmbH

Energieberatung Schwabenland GmbH

Andrej Wald

„Das war ein echter Wow-Effekt. So zuverlässigen Support und so klare Strukturen haben wir noch bei keinem Dienstleister erlebt. Wenn jeder Dienstleister so zuverlässig arbeitet und solchen Support bietet, hätten Unternehmen keine Probleme mehr.“

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VDB Digital GmbH

VDB Digital GmbH

Benett van den Berg

„Wir haben jetzt ein vollständig automatisiertes CRM-System, in dem alle Leads, Mails und Aktivitäten zentral zusammenlaufen – ohne manuelle Arbeit, ohne Chaos, und genau so, wie wir es uns immer gewünscht haben.“

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Marketing Partners GmbH

Marketing Partners GmbH

Dennis Völker & Giancarlo Lazarus

„Wir haben vorher viel Zeit damit verbracht, Anfragen manuell zu sortieren und zwischen uns hin- und herzuschieben. Heute landet jede Anfrage automatisch beim richtigen Kollegen, mit allem was er für den ersten Call braucht. Macht uns als Team einfach effizienter.“

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S+S SoftwarePartner GmbH

S+S SoftwarePartner GmbH

Dirk Forke

„Wir konzentrieren uns jetzt nur noch auf die Leads, die wirklich zu uns passen – die Vorqualifikation läuft automatisiert, die Systeme sind verbunden, und der manuelle Aufwand ist fast komplett weggefallen. So effizient war unser Vertrieb noch nie.“

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HERBA Personal GmbH

HERBA Personal GmbH

Michael Baun

„Wir bekommen endlich Anfragen von Unternehmen, die wirklich Fahrer suchen – und das voll automatisiert, mit klaren Prozessen und minimalem Aufwand im Vertrieb. So viele Anfragen hatten wir noch nie.“

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Seiten-Werk GmbH

Seiten-Werk GmbH

Lorenz Thaden

„Mit dem neuen GTM-Setup generieren wir heute konstant qualifizierte Anfragen, ohne großes Vertriebsteam, mit minimalem Aufwand – und konnten gleichzeitig unsere Vertriebskosten signifikant senken.“

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Über HZL

Wir bauen seit 2021 Vertriebssysteme für Agenturen und Dienstleister.

HZL Consulting sitzt in Hamburg. Angefangen haben wir mit Werbung und Neukundengewinnung. Dabei haben wir immer wieder gesehen, dass die meisten Leads nicht an der Werbung scheitern, sondern danach im Vertrieb verloren gehen. Deshalb kümmern wir uns heute nur noch um eines: Close CRM so einzurichten, dass kein Lead mehr liegen bleibt.

Henry Zabel
Henry ZabelGeschäftsführer · B.Sc. Wirtschaftsinformatik
Raik Jarau
Raik JarauGeschäftsführer · M.A. Marketing & Sales
Häufige Fragen

Das fragen uns die meisten vor dem ersten Gespräch.

Das hängt von eurer Situation ab. Wir machen nur individuelle Setups, deshalb gibt es keinen Festpreis. Den genauen Preis nennen wir nach dem ersten Gespräch, wenn wir euren Vertrieb kennen. Wenn ihr noch keine 50.000 € Umsatz im Monat macht, lohnt sich ein Setup in der Regel noch nicht.

Nur, wenn ihr es wollt. Die ersten 2 Monate Betreuung sind im Preis enthalten. Danach läuft das System ohne uns. Einen Retainer vereinbaren wir nur, wenn ihr laufend Unterstützung braucht und er für euch wirklich Sinn macht.

Das System läuft auch ohne uns, ihr seid nicht an uns gebunden. Viele Anbieter machen es anders, und dann seid ihr von ihnen abhängig. Davon können wir nur abraten. Bei uns gehört das System euch und läuft weiter, auch wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten.

Ja. Ob Cold Calling, Empfehlungen, Ads oder Cold E-Mail: Für jede Quelle bauen wir einen eigenen Weg ins CRM.

Dann weist euch das System darauf hin. Dafür bauen wir Sicherheitsprüfungen ein, damit Fehler früh auffallen und kein Lead verloren geht.

Für Unternehmen unter 50.000 € Umsatz im Monat. Dort lohnt sich die Investition meistens noch nicht.

Nein. Wenn ihr gerade ein anderes CRM nutzt, ziehen wir eure Daten zu Close um.

2 bis 4 Wochen.

Nächster Schritt

In drei Schritten zum ersten Gespräch.

Schritt 1etwa 3 Minuten

Fragen beantworten

Du beantwortest ein paar kurze Fragen zu deiner Firma und eurem Vertrieb.

Ergebnis

Wir wissen vor dem Gespräch, wo es bei euch hakt.

Schritt 21 Klick

Per WhatsApp schicken

Am Ende öffnet sich WhatsApp mit deinen Antworten als fertiger Nachricht. Du drückst nur noch auf Senden.

Ergebnis

Deine Anfrage liegt direkt bei Henry.

Schritt 3innerhalb von 24 Stunden

Termin ausmachen

Henry meldet sich innerhalb von 24 Stunden per WhatsApp bei dir, und ihr macht einen Termin für das Erstgespräch aus.

Ergebnis

Im Gespräch klären wir offen, ob ein Setup zu euch passt. Wenn nicht, sagen wir es dir direkt.

Finde in 3 Minuten heraus, ob wir euch weiterhelfen können.

Beantworte ein paar Fragen und schick sie uns per WhatsApp. Danach machen wir direkt einen Termin aus.

Anfrage starten →